Datenschutzhinweise zur Übermittlung von Kontaktdaten im Rahmen der Aktionswoche „Wissenschaft gegen Faschismus“ in Freiburg
Im Rahmen unserer Aktionswoche bieten wir auf unserer Website ein Formular an, über das Studierende die dienstlichen Kontaktdaten von Dozierenden übermitteln können, damit wir diese im Namen der übermittelnden Person einmalig mit Informationen zur Aktionswoche kontaktieren.
1. Verantwortliche Stelle
Studis gegen Rechts
info@studisgegenrechts-fr.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen des Formulars verarbeiten wir folgende Daten:
- dienstliche E-Mail-Adresse der angegebenen dozierenden Person
- Name der dozierenden Person (sofern angegeben)
- Zeitpunkt der Übermittlung
- ggf. zusätzliche mitgeteilte Informationen zum Kontext der Kontaktaufnahme
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der einmaligen Kontaktaufnahme mit der angegebenen dozierenden Person im Namen der übermittelnden Person, um Informationen zur Aktionswoche zu übermitteln.
Eine Nutzung der Daten für andere Zwecke, insbesondere für dauerhafte Verteiler, weitere Werbeansprachen oder eine Weitergabe an Dritte, erfolgt nicht.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Studierenden eine niedrigschwellige Möglichkeit zu bieten, Informationen zur Aktionswoche an im universitären Kontext relevante Ansprechpersonen weiterleiten zu lassen.
Im Rahmen der Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere, dass ausschließlich dienstliche Kontaktdaten verarbeitet, die Kontaktaufnahme einmalig erfolgt und die angesprochenen Personen transparent über Herkunft und Zweck der Kontaktaufnahme informiert werden.
5. Herkunft der Daten
Die personenbezogenen Daten werden von Studierenden über das auf unserer Website bereitgestellte Formular an uns übermittelt.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf die Daten haben ausschließlich die innerhalb unserer Organisation mit der Durchführung der Kontaktaufnahme betrauten Personen.
Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
Die Daten werden nur für die Dauer gespeichert, die zur Durchführung und Dokumentation der Kontaktaufnahme erforderlich ist.
Spätestens [z. B. 30 Tage] nach erfolgter Kontaktaufnahme werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Information der betroffenen Personen
Die kontaktierten Personen werden bei der ersten Kontaktaufnahme über
- unsere Identität,
- den Zweck der Verarbeitung,
- die Herkunft ihrer Kontaktdaten sowie
- ihre datenschutzrechtlichen Rechte
informiert.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung der Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt mit uns über die oben angegebenen Kontaktdaten aufgenommen werden.